公司减资流程及所需材料！

在2024年7月1日正式实施的新《公司法》中明确的规定了，新注册的公司注册资本需要在成立的五年内足额缴纳，这也就让很多注册资本比较高的公司面临着需要调整资本结构的问题，公司减资是比较常见的解决方案，今天小美熊财税就带领大家一起来了解一下公司减资流程和所需要的材料！

公司减资流程：

一、召开公司股东会，达成减资的决议：

1、想要进行公司减资，就需要先在公司内部达成一致意见，召开股东会，就减资事项形成有效决议，按照规定减资决议经代表三分之二以上表决权的股东通过就可以；

2、需要注意的是股东会决议的内容要包括：减资原因、减资金额、减资后注册资本、各股东减资比例及金额、章程修改事项等相关信息；

3、根据新《公司法》第二百二十四条规定，如果公司要想减少注册资本，就应当编制资产负债表及财产清单，它关系到后续债权人通知和公告的合法性。

二、通知债权人和发布减资公告

1、网上公告：通过"国家企业信用信息公示系统"进行公告，不需要费用而且操作比较方便：搜索"河南省企业登记全程电子化服务平台" → 点击"个人登录"或"企业登录"扫码登录 → 在"业务办理"页面点击"公司减少注册资本公告" → 选择"立即办理"，并选择将进行减资公告的市场主体 → 填写公司减资信息后点击"保存" → 点确认公示公告信息无误后，点击"确定"并进行发布！

2、报纸公告：自股东会作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内通过报纸发布减资公告，这种方式需要支付一定的登报费用，采用报纸公告期为45天，从发布的当天就可以算上！

三、公告期满后办理工商变更登记：

1、线上办理流程：登录"河南省企业登记全程电子化服务平台" → 在"业务办理"页面点击"变更登记（备案）" → 选择需要减资的企业，点击"确定" → 选择"变更事项"及"备案事项"后，点击"保存并下一步" → 填写公司变更后的注册资本后，点击"保存并下一步" → 修改股东信息，新增股东变更记录 → 在"章程及决议"页面，选择"自动合成"或"手动上传"方式 → 选择照、章、票领取方式，选择减少注册资本公示公告类型 → 上传材料，签字完成提交！

2、线下办理流程：携带所需材料到营业执照所在区的政务服务中心办理减资变更，提交材料后，一般1-2个工作日就可以领取新执照；

3、等公司的工商变更登记审核通过后，带变更之前的旧营业执照正、副本原件，经办人身份证去所属市场监督管理局换新的营业执照；

4、需要注意的是，当公司领完新营业执照后，必须及时向税务部门申报，办理税务变更登记，流程也并不复杂，可以通过"河南电子税务局"在线办理税务变更！

公司减资所需材料清单：

1、在政务服务中心网站下载公司登记（备案）申请书；

2、营业执照正、副本原件公章（用于各种文件盖章）；

3、股东会决议（或股东决定）：需全体股东签名并加盖公章；

5、修改后的公司章程或公司章程修正案，需要公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认；

公司减资公告证明材料：

1、如果是通过国家企业信用信息公示系统公告的，需公司在公告完成后，提供公告截图打印出来；

2、如果公司是通过报纸公告的方式，就需要提交刊登公告的报纸样张；

公司减资所需材料表：

公司减资的注意事项：

1、对于一些特殊行业会存在最低注册资本要求：减资后的注册资本不得低于特定行业的最低要求。劳务派遣企业：注册资本不得少于人民币200万元；融资担保公司：注册资本不低于人民币2000万元等；

2、在2024年6月30日前成立的公司：章程规定的认缴期限在2032年7月1日之后的，调整为2032年6月30日之前缴齐认缴期限在2032年7月1日之前的，按原章程规定期限缴齐；2024年6月30日后成立的公司，需严格执行新《公司法》，在公司成立之日起五年内缴齐认缴出资。

        公司减资流程虽然看似复杂，但只要按照股东会决议→编制表册→通知公告→变更登记的步骤操作，准备齐全所需材料，就能顺利完成，在新《公司法》背景下，建议符合条件的公司尽早规划减资事宜，避免临近期限时集中办理导致延误。减资是一项专业性较强的工商业务，如果对流程不熟悉，建议咨询小美熊财税专业机构！